Datenschutzerklärung

Merite wird über Hosting- und Anwendungsinfrastruktur bereitgestellt. Die Anwendungsfunktionen sind in Frankfurt am Main konfiguriert. Beim Aufruf verarbeiten die eingesetzten Dienstleister technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Referrer sowie Browser- und Systeminformationen. Dies dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung des Dienstes. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für ein Merite-Konto verarbeiten wir insbesondere Namen, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmenszuordnung, Anmeldeinformationen und Kontostatus. Authentifizierung und Datenbank werden durch Hosting-, Datenbank- und Authentifizierungsdienstleister bereitgestellt; die primäre Datenbank liegt in der Region Frankfurt am Main. Für die Anmeldung werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt. Wenn Sie die Anmeldung über einen externen Identitätsdienst wählen, erhält dieser die hierfür erforderlichen Anmelde- und Verbindungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Durchführung eines Sourcing-Auftrags verarbeiten wir die vom Kunden übermittelten Angaben. Dazu gehören insbesondere Stellenbeschreibung, Unternehmen, Arbeitsort und Postleitzahl, Home-Office-Regelung, Gehaltsrahmen, Anforderungen, Ausschlusskriterien und Feedback zur gelieferten Kandidatenliste. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zahlungen werden über einen Zahlungsdienstleister abgewickelt. Dabei werden insbesondere Identitäts-, Kontakt-, Rechnungs-, Steuer- und Zahlungsdaten sowie Daten zur Betrugs- und Missbrauchsprävention verarbeitet. Vollständige Karten- oder Kontodaten erhalten wir nicht im Klartext. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für gesetzliche Aufbewahrungs- und Prüfungspflichten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Merite setzt derzeit keine Marketing-Cookies und keine eigenen Webanalyse- oder Werbetracker ein. Sollte sich dies ändern, wird diese Erklärung vor Aktivierung der betreffenden Technik aktualisiert und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

Für einen konkreten Kundenauftrag recherchiert Merite berufliche Profile, strukturiert berufsbezogene Informationen und bewertet deren Passung zu einer offenen Stelle. Ziel ist eine geordnete, begründete Kandidatenliste für den jeweiligen Auftraggeber. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der effizienten Besetzung konkreter beruflicher Positionen. Dabei werden Datenumfang, Berufsbezug und Interessen der betroffenen Personen berücksichtigt.

Die Daten werden regelmäßig nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben. Sie stammen aus beruflichen Netzwerken und anderen öffentlich oder für berechtigte Recruiter zugänglichen beruflichen Quellen. Verarbeitet werden insbesondere:

• Name und berufliche Profil-URL
• aktuelle und frühere Positionen und Arbeitgeber
• Ausbildung, Qualifikationen, Kenntnisse, Zertifikate und Sprachen
• berufliche Zusammenfassung sowie Region oder Arbeitsort
• stellenbezogene Bewertungs-, Rang- und Statusinformationen
• Quelle, Aktualitäts- und Verarbeitungshinweise

Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO werden nicht gezielt erhoben oder zur Bewertung verwendet. Merite erstellt keine Bewertungen über private Lebensführung oder geschützte Merkmale.

Merite nutzt Anbieter von KI-Modellen und Agent-Diensten, um berufliche Informationen zu strukturieren, mit den Stellenanforderungen abzugleichen und nachvollziehbare Begründungen vorzubereiten. Die Ausgaben sind Arbeitsergebnisse für die weitere menschliche Nutzung. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Über Ansprache, Auswahl, Interview und Einstellung entscheidet ein Mensch beim jeweiligen Kunden.

Die Kandidatenliste wird dem Kunden bereitgestellt, für dessen konkrete Stelle sie erstellt wurde. Sie enthält nur die für die berufliche Einordnung erforderlichen Angaben, den Profil-Verweis, eine Rangstufe und eine Begründung. Interne Rohdaten, technische Provider-Payloads und interne Modellwerte werden nicht an Kunden ausgegeben. Der Kunde ist für die anschließende Verwendung, insbesondere eine Kontaktaufnahme oder Einstellung, selbst datenschutzrechtlich verantwortlich.

Betroffene Personen können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Eine formlose Nachricht an info@filera.ai genügt. Bitte nennen Sie nach Möglichkeit Ihren Namen oder die berufliche Profil-URL, damit wir den Datensatz sicher zuordnen können. Nach einem berechtigten Widerspruch löschen wir die Detaildaten und führen nur den minimal erforderlichen Sperrvermerk, damit die Person nicht erneut in eine Suche aufgenommen wird.